Proceso de Evaluación

Envío de manuscritos

La presentación de manuscritos deberá realizarse acompañada de una declaración firmada por el autor de correspondencia y los coautores, mediante la cual se certifique la originalidad e ineditud del trabajo, el compromiso de no someterlo simultáneamente a evaluación en otras publicaciones y la aceptación expresa de las normas editoriales de la revista Salud Y Expectativas. Asimismo, los autores deberán adjuntar los archivos complementarios que respalden la autenticidad y veracidad de los resultados expuestos.

Con el propósito de garantizar la imparcialidad del proceso de evaluación, el manuscrito no deberá contener información que permita identificar a los autores, asegurando que la valoración se realice exclusivamente en función de la calidad académica y la relevancia científica del trabajo presentado.

Revisión editorial preliminar

Los manuscritos recibidos serán sometidos a una evaluación inicial realizada por el editor, los editores de sección o el comité editorial. Esta revisión tiene como finalidad verificar la pertinencia temática, la calidad científica, la coherencia estructural, el adecuado uso de fuentes bibliográficas y la originalidad del contenido, la cual será comprobada mediante herramientas especializadas de detección de similitud.

Durante esta etapa, el equipo editorial podrá solicitar ajustes relacionados con aspectos formales, tales como redacción académica, normalización de referencias o correcta aplicación de las normas de citación APA. Aquellos trabajos que no cumplan con los lineamientos editoriales, presenten contenido previamente publicado o carezcan de aporte científico relevante serán rechazados.

El resultado de la revisión preliminar será comunicado al autor de correspondencia en un plazo máximo de una semana. En caso de requerirse correcciones, los autores dispondrán de un período adicional de una semana para remitir la versión ajustada del manuscrito.

Debido a su carácter multidisciplinario, Salud Y Expectativas acepta contribuciones provenientes de diversas áreas del conocimiento. Cuando un manuscrito corresponda a un campo especializado para el cual la revista no disponga de evaluadores expertos, podrá ser remitido a F1000 Research para su valoración por especialistas externos, conforme a los criterios y lineamientos de calidad establecidos por dicha entidad.

Revisión por pares externos

Una vez superada la fase de revisión editorial preliminar, el manuscrito ingresa al proceso de evaluación por pares externos bajo la modalidad de doble ciego. En esta etapa, el trabajo es evaluado por dos revisores nacionales o internacionales expertos en el área temática correspondiente, garantizando el anonimato tanto de los autores como de los evaluadores.

A los revisores se les remitirá el manuscrito junto con el protocolo de arbitraje definido por la revista. Las opiniones, interpretaciones y resultados contenidos en los artículos son responsabilidad exclusiva de sus autores y no representan necesariamente la postura editorial de Salud Y Expectativas.

Los evaluadores dispondrán de un plazo mínimo de diez días y máximo de tres semanas para emitir su dictamen, actuando bajo principios de competencia académica, confidencialidad, imparcialidad, honestidad, diligencia y respeto profesional.

Las decisiones posibles derivadas del proceso de evaluación son:

  • Aceptación del manuscrito sin modificaciones.
  • Aceptación condicionada a la incorporación de ajustes menores.
  • Solicitud de modificaciones sustanciales con nueva evaluación posterior.
  • Recomendación de envío a otra revista por no ajustarse al enfoque editorial.
  • Rechazo del manuscrito por incumplimiento de los estándares científicos o editoriales.

Los revisores podrán además emitir observaciones detalladas que fundamenten su recomendación académica.

Una vez recibidos los dictámenes, estos son remitidos al editor junto con los documentos derivados del proceso de revisión. Con base en dicha información, el editor elaborará un informe final integrando las recomendaciones de los evaluadores y comunicará la decisión editorial al autor de correspondencia en un plazo máximo de tres días hábiles, preservando en todo momento la confidencialidad de la identidad de los revisores y evitando la divulgación de cualquier información que permita su identificación.

Decisión editorial posterior a la revisión por pares

Cuando el editor emite un dictamen de aceptación sin observaciones, el manuscrito queda aprobado de forma inmediata y es remitido a la fase de producción editorial para la preparación de la versión final en formato PDF.

En caso de que el dictamen corresponda a publicable con modificaciones menores, los autores serán notificados para incorporar las observaciones formuladas por los evaluadores y deberán remitir la versión corregida del manuscrito en un plazo máximo de dos semanas. Si los autores requieren una ampliación del plazo establecido, deberán comunicarlo oportunamente mediante el correo institucional de la revista. Una vez recibida la versión ajustada, el editor realizará la verificación correspondiente y emitirá la decisión final en un período máximo de una semana.

Cuando el dictamen indique publicable con modificaciones mayores, el autor de correspondencia deberá efectuar las correcciones sustanciales solicitadas y reenviar el manuscrito revisado dentro de un plazo máximo de cuarenta y cinco días. En caso de requerirse una prórroga, esta deberá ser solicitada formalmente al equipo editorial. Bajo esta modalidad, el trabajo será considerado como un nuevo envío y será sometido nuevamente al proceso completo de evaluación, pudiendo programarse su publicación en un número posterior.

Si el dictamen editorial establece el rechazo del manuscrito, la decisión tendrá carácter definitivo. El comité editorial se reserva el derecho de rechazar aquellos trabajos que no se ajusten al enfoque temático de la revista, que no alcancen los estándares de calidad académica exigidos o cuyos resultados no presenten validez científica comprobable.

El tiempo promedio estimado para la finalización del proceso de evaluación es de hasta cuarenta y cinco días, contados desde la recepción del manuscrito hasta la comunicación del informe final al autor de correspondencia.

Respuestas del autor de correspondencia a los revisores

Cuando se soliciten modificaciones, el autor de correspondencia deberá elaborar una respuesta detallada a cada una de las observaciones emitidas por los revisores. Se recomienda presentar un documento en el que se incluyan íntegramente los comentarios recibidos, acompañados de respuestas claras, argumentadas y específicas.

Asimismo, deberán indicarse de manera precisa las modificaciones realizadas en el manuscrito, señalando los cambios incorporados dentro del texto. Este documento deberá redactarse de forma que pueda ser remitido directamente a los evaluadores, garantizando la transparencia del proceso y preservando en todo momento la confidencialidad y el anonimato del sistema de arbitraje.

Segunda ronda de arbitraje

La asignación de un tercer evaluador para una segunda ronda de revisión se realizará únicamente en situaciones específicas, tales como:

  • existencia de discrepancias sustanciales entre los dictámenes emitidos por los evaluadores en la primera fase;
  • imposibilidad justificada de un revisor para concluir el proceso de evaluación después de haber aceptado la revisión.

En estos casos, el equipo editorial analizará la pertinencia de una nueva evaluación y podrá reasignar el manuscrito a otro árbitro. En situaciones de incumplimiento injustificado por parte del evaluador, la revista se reserva el derecho de excluirlo de su base de revisores.

El equipo editorial informará oportunamente a los autores sobre esta decisión y les ofrecerá la opción de someter el trabajo a una nueva evaluación. Los manuscritos que requieran esta instancia adicional podrán programarse para publicación en la siguiente edición disponible. El tiempo de revisión se mantendrá dentro de un rango de diez días a tres semanas.

Tiempo de publicación

Una vez concluido el proceso de evaluación científica, el manuscrito pasa a la etapa de corrección de estilo y diagramación editorial. La versión editada en formato post-print será enviada al autor de correspondencia en archivo PDF para su revisión final.

El autor deberá revisar el documento y devolverlo en un plazo máximo de una semana, incorporando las observaciones necesarias y otorgando la aprobación definitiva para su publicación.

Tras la conformidad de los autores, el artículo será publicado inmediatamente en el sitio web oficial de la revista.

El tiempo estimado para completar el proceso editorial integral —desde la recepción inicial del manuscrito hasta la publicación del PDF final del editor— es aproximadamente de diez semanas.

Disposiciones generales

La revista Salud Y Expectativas mantiene convocatoria permanente para la recepción de manuscritos durante todo el año, con cierres editoriales trimestrales correspondientes a los períodos enero–marzo, abril–junio, julio–septiembre y octubre–diciembre, destinados a la conformación de cada número.

El envío de un manuscrito no constituye garantía de publicación, ya que esta dependerá del cumplimiento satisfactorio de todas las etapas del proceso editorial y de los estándares científicos establecidos por la revista.

A través de su usuario y contraseña, los autores podrán acceder a la plataforma de gestión editorial OJS, donde estarán disponibles los dictámenes de los evaluadores y la decisión final del equipo editorial.

El editor y el comité editorial se reservan el derecho de aceptar o rechazar los trabajos recibidos, así como de proponer ajustes formales relacionados con la estructura del manuscrito, palabras clave, resumen, referencias bibliográficas y aspectos de corrección de estilo. Previamente a la publicación oficial, los autores recibirán la versión final del artículo para su revisión y aprobación definitiva.